Putting out fires: Managers who “want it now” or “want it yesterday” are managing from a deficit
Have you ever had a manager who has a last minute request, “I need this now!” The more extreme version of this is, “I need this yesterday.” Usually, this is a new last-minute request, and this can be very disruptive and annoying to employees, and a sure sign that the manager is “managing from a deficit.”
Now, I’m not talking about jobs where there is a last-minute nature to the job. A firefighter’s job, is, by definition, a “last-minute” kind of job. The firefighter’s boss will no doubt say, “We need to do this right away!” But there is a lot of preparation that firefighters engage in – with the aid and coordination of their bosses — that goes into meeting the demands of that “last minute” request known as a fire.
I’m talking about a boss who interrupts your job to request something new, and it is needed soon. And this request is made with urgency, perhaps with some yelling involved. These are requests that are metaphoric fires, not actual fires.
So if you are someone on a team that seems to have a lot of “fires”, then read on.
Let’s take a look at some of the sources of these last minute requests (a.k.a., fires):
1. Is the request primarily to assure the manager looks better to his manager?
A common source of this kind of last minute request is to provide assistance to the manager in helping him report up to his manager what is going on, most likely the request of the manager above her. So, ironically, the request keeps rolling downhill. If you have an organization with more than three levels, you have at least three “sources” for needs for updates. If the upper management team does this consistently, such last-minute requests can start to appear to be the norm. For example, let’s say that the upper management decides to schedule an “all team meeting” and wants all of managers in the group need to present to the team. And it’s going to happen next week. Last minute request spawned!
So the team needs to stop what they are doing and instead create a report on what they are doing. When this happens, the manager is asking the team to take the “hit” and not the manager. The manager should have the option to say to his manager, “This would disrupt my team in achieving its goals, which have already been prioritized” and provide the level of reporting already agreed upon. The request can be made to add it to future reports, as part of the core team deliverables. The manager can choose to make an exception and start the “metaphorical” fire, but should also note this as an opportunity to renegotiate what reporting –and the timing of it– the upper management needs.
2. Is the request something that has been needed in the past, and keeps coming back?
Sometimes the same “last-minute” request can be the same request, but the manager neglects to identify this pattern. The last minute request comes in again and again, and the same “fires” seem to keep happening. This seems to happen with budgeting a lot. When budget reporting is needed or the budgeting process is kicked off, there is a flurry of activity that ought to seem predictable. Another source is the status update on a program or project. For some reason, managers (who are managing from a deficit) are not willing to use the existing status delivery vehicles (and their existing state), and frequently request new, custom status updates.
To help manage this, the manager who is not managing from a deficit should track the “fires” that they’ve needed to resolve, what the output was created, and the process (however ad hoc) that was used to resolve it. Then the manager should schedule in the work as something that is integral to the team’s operations so that it is more streamlined and of higher quality. If it not integral to the team’s operations, then the manager needs to negotiate in advance that they will not be performing this request.
3. Is the request based on someone else on the team not delivering?
If you’re on a team where the manager shifts the work on to you because someone else couldn’t get it done, this could be a sign that the manager does not know how to assess the capability or strengths of the team or is not able to performance manage the people on the team. It is often easier for a manager to simply shift the responsibility on those who can get it done, and as a result the manager does not get exposed immediately to her boss (see point 1), since the person on the team who can get it done does get it done, at the sacrifice of longer term deliverables. The manager will probably lose that employee over time, especially if that employee who does the “fill-in” work is not recognized for it.
4. Is the request based on increased demand for what the team already produces?
This is, most likely, a “good” kind of last minute request. Someone likes what your team does at its core, and there is more demand for it. If this is the first time this happens, then you’re likely to have the team scramble, but at least it is something they are already doing. However, it should be treated as a sign that this could happen again, and the manager needs to build in increased capacity planning and be prepared to confront not meeting demand, lest she burn out the team or decrease the quality of the output.
5. Is the request based on a change in policy?
In this scenario, the manager learns of a new policy imposed by some outside entity (regulation, internal HR process, whatever), and puts it into place immediately. This disrupts the team in doing its planned-for work. If the manager simply imposes the new policy/process without doing appropriate change management, it will ensure both diminished existing operations and the new policy will not “stick” either, while at the same time putting an undue burden on the team. The non-deficit manager would instead work at negotiating with the source of the policy implementers (especially if internal) to assure that a change management effort is performed in an orderly fashion that minimizes the disruptions to the existing planned work.
There are other sources of “last-minute” requests, but from a management design perspective, it is important to focus on the “self-imposed” fire drills. These are usually the “updates” that go up the chain of command. Good management design finds ways to reward those managers/leaders who minimize these disruptions to the team operations, and who create status reporting that is part of normal operations.
Yet it seems that, frequently, the managers who make many last minute requests for info, who make their teams scramble – and create the most drama — are the ones who are often rewarded. After all, putting out the metaphorical fire seems heroic, while preventing the fire seems boring and somehow all too easy.
What are the sources of “fires” in your organization? Do they seem to come from the management and leadership team, or do they come from external sources?
Related Article:
The manager who yells is managing from a deficit
Check your usage of the word “just.” It could mean you’re managing from a deficit
Are you asking a change agent to make a change, and then resisting the change?
What to do when someone on your team resists change (part 1)
What to do when someone on your team resists change (part 2)
Managers: Know your change events and track these
The Performance Management Process: Were You Aware of It?
Overview of the performance management process for managers
A Performance Feedback/Performance Management Flowchart
Share and Enjoy
Walter Oelwein, CMC, CPT, helps managers become better at managing. To do this, he founded Business Performance Consulting, LLC .
Нахождение высококачественных и животрепещущих статей на мед темы может быть трудной задачей, неподражаемо учитывая громадного объема информации в Интернете. Вот несколько рекомендаций, помогающие для вас эффективно отыскивать мед статьи.
Определите определенную тему
Прежде чем приступить к поиску, точно определите, какой-никакая именно мед тема вас интересует. Это может быть конкретное заболевание, метод лечения, мед исследования или новшества в области медицины. Чем конкретнее ваш запрос, тем вот проще будет найти нужные материалы.
Используйте научные поисковые системы
1. PubMed: Это одна из крупнейших баз данных, содержащая миллионы статей по медицине и смежным областям. Вы сможете находить статьи по ключевым словам, создателям или другим характеристикам.
2. Google Scholar: Этот инструмент позволяет выискать научные статьи, диссертации и книги. Используйте фильтры для уточнения результатов поиска.
3. Cochrane Library: База данных, приуроченная к систематическим обзорам исследований в области здравоохранения. Отличный ресурс для получения качественной инфы о медицинских вмешательствах.
Обратитесь к специализированным журналам
Почти многие медицинские журнальчики публикуют статьи, доступные в открытом доступе. Вот несколько узнаваемых изданий:
– The Lancet: Один из самых авторитетных медицинских журналов.
– New England Journal of Medicine (NEJM): Публикует важные исследования и рецензии.
– BMJ (British Medical Journal): Дискуссирует широкий спектр мед тем вот.
Используйте библиотеки и ресурсы учебных заведений
Если у вас есть доступ к институтским либо публичным библиотекам, воспользуйтесь ими. Почти многие библиотеки подписаны на платные научные базы и журналы, что дает возможность получить доступ к целым статьям.
Участвуйте в форумах и сообществах
Существуют специализированные http://sad-kvartal.ru/index.php?subaction=userinfo&user=awiqowyw медицинские форумы и общества, в каком месте обсуждаются актуальные темы. Участники таких групп нередко делятся полезными статьями и ресурсами.
Следите за новыми публикациями
Подписывайтесь на рассылки научных журналов или тематических групп, чтобы получать информацию о новых исследованиях и статьях на интересующие вас темы.
Используйте ключевые слова
Формулируйте свои запросы с помощью главных слов. К примеру, если вы разыскиваете статьи о лечении диабета, используйте запросы вроде исцеление диабета, исследования диабета и т.д., сразу прибавляя фильтры по времени, чтобы найти самые актуальные данные.
Заключение
Поиск мед статей может занять время, но, следуя приведённым рекомендациям, вы сможете отыскать подходящую информацию. Помните инспектировать источники и обращать внимание на даты публикации, чтобы быть уверенными в актуальности материалов.
Нахождение высококачественных и животрепещущих статей на мед темы может быть трудной задачей, необыкновенно учитывая огромного объема инфы в Интернете. Вот несколько советов, которые помогут для вас отлично отыскивать мед статьи.
Определите конкретную тему
Прежде чем приступить к поиску, точно определите, какой-никакая именно медицинская тема вас интересует. Такое может быть конкретное заболевание, метод исцеления, мед исследования либо новшества в области медицины. Чем конкретнее ваш запрос, тем проще будет отыскать нужные материалы.
Используйте научные поисковые машины
1. PubMed: Это одна из больших баз данных, содержащая миллионы статей по медицине и смежным областям. Вы сможете отыскивать статьи по главным словам, творцам или иным характеристикам.
2. Google Scholar: Этот инструмент позволяет отыскивать научные статьи, диссертации и книги. Используйте фильтры для уточнения поисковых результатов.
3. Cochrane Library: База данных, посвященная систематическим обзорам исследований по части здравоохранения. Хороший ресурс для получения качественной информации о медицинских вмешательствах.
Обратитесь к спец журналам
Многие медицинские журналы публикуют статьи, доступные в открытом доступе. Вот несколько узнаваемых изданий:
– The Lancet: Один из самых авторитетных медицинских журналов.
– New England Journal of Medicine (NEJM): Публикует главные исследования и рецензии.
– BMJ (British Medical Journal): Обговаривает большой объем медицинских тем.
Используйте библиотеки и ресурсы учебных заведений
Если у вас есть доступ к университетским или общественным библиотекам, воспользуйтесь ими. Многие библиотеки подписаны на платные научные базы и журнальчики, что позволяет получить доступ к целым статьям.
Примите участие в форумах и обществах
Существуют специализированные http://www.dentistecachan.com/oral-surgery/phasellus-fringilla/?unapproved=323561&moderation-hash=53d8528c6e99b95a4d1a515e5d8a1034#comment-323561 медицинские форумы и общества, в каком месте обсуждаются актуальные темы. Участники таких групп часто делятся полезными статьями и ресурсами.
Смотрите за новыми публикациями
Расписывайтесь на рассылки научных журналов или направленных на определенную тематику групп, чтобы получать информацию о новых исследованиях и статьях на ваши темы.
Используйте главные слова
Формулируйте свои запросы при помощи ключевых слов. Например, если вы ищете статьи о лечении диабета, используйте запросы вроде лечение диабета, исследования диабета и так далее, одновременно добавляя фильтры по времени, чтоб отыскать самые актуальные данные.
Заключение
Поиск мед статей может занять время, но, следуя приведённым рекомендациям, вы сможете найти подходящую информацию. Не забывайте проверять источники и обращать внимание на даты публикации, чтобы не сомневаться в актуальности материалов.
Нахождение высококачественных и актуальных статей на мед темы может быть сложной задачей, особенно с учетом большущего объема инфы в Интернете. Вот несколько советов, помогающие для вас отлично находить мед статьи.
Определите конкретную тему
До этого чем приступить к поиску, точно определите, какая именно медицинская тема вас интересует. Это может быть конкретное заболевание, метод исцеления, мед исследования или новшества в области медицины. Чем конкретнее ваш запрос, тем вот проще будет отыскать нужные материалы.
Используйте научные поисковые системы
1. PubMed: Это одна из крупнейших баз данных, содержащая миллионы статей по медицине и смежным областям. Вы сможете находить статьи по ключевым словам, создателям либо другим характеристикам.
2. Гугл Scholar: Этот инструмент позволяет выискать научные статьи, диссертации и книги. Используйте фильтры для уточнения поисковых результатов.
3. Cochrane Library: База данных, посвященная периодическим обзорам исследований по части здравоохранения. Хороший ресурс для получения качественной информации о мед вмешательствах.
Обратитесь к спец журналам
Многие медицинские журнальчики публикуют статьи, доступные в открытом доступе. Вот несколько знаменитых изданий:
– The Lancet: Один из самых авторитетных медицинских журналов.
– New England Journal of Medicine (NEJM): Публикует главные исследования и рецензии.
– BMJ (British Medical Journal): Обсуждает широкий спектр медицинских тем вот.
Используйте библиотеки и ресурсы учебных заведений
Если у вас есть доступ к университетским либо общественным библиотекам, воспользуйтесь ими. Почти многие библиотеки подписаны на платные научные базы и журнальчики, что дает возможность получить доступ к целым статьям.
Участвуйте в форумах и обществах
Существуют спец https://www.halloweencosplay.fr/dragon-ball-super-whis-costumes-de-cosplay-anime-violet/?unapproved=48970&moderation-hash=21649cf1557e7958568f42a3e715a607#comment-48970 медицинские форумы и сообщества, в каком месте обсуждаются животрепещущие темы. Соучастники таких групп довольно частенько делятся полезными статьями и ресурсами.
Смотрите за новыми публикациями
Подписывайтесь на рассылки научных журналов либо тематических групп, чтоб быть информированными о новых исследованиях и статьях на интересующие вас темы.
Используйте ключевые слова
Формулируйте свои запросы с помощью ключевых слов. К примеру, ежели вы ищете статьи о лечении диабета, используйте запросы вроде исцеление диабета, исследования диабета и так далее, в одно время добавляя фильтры по медли, чтоб найти самые животрепещущие данные.
Заключение
Поиск медицинских статей может занять время, но, следуя приведённым рекомендациям, вы сможете отыскать подходящую информацию. Помните инспектировать источники и уделять свое внимание на даты публикации, чтобы не сомневаться в актуальности материалов.
Нахождение качественных и животрепещущих статей на мед темы возможно трудной задачей, неподражаемо учитывая большущего объема инфы в глобальной сети интернет. Вот несколько советов, которые помогут для вас отлично отыскивать медицинские статьи.
Определите конкретную тему
Прежде чем приступить к поиску, точно определите, какой-никакая именно мед тема вас интересует. Это может быть конкретное заболевание, метод исцеления, медицинские исследования или новшества в области медицины. Чем конкретнее ваш запрос, тем проще будет отыскать нужные материалы.
Используйте научные поисковые машины
1. PubMed: Это одна из больших баз данных, содержащая миллионы статей по медицине и смежным областям. Вы сможете отыскивать статьи по главным словам, творцам или иным характеристикам.
2. Гугл Scholar: Этот инструмент позволяет находить научные статьи, диссертации и книги. Используйте фильтры для уточнения поисковых результатов.
3. Cochrane Library: База данных, посвященная систематическим обзорам исследований по части здравоохранения. Отличный ресурс для получения высококачественной инфы о медицинских вмешательствах.
Обратитесь к спец журналам
Почти многие медицинские журнальчики публикуют статьи, доступные в открытом доступе. Вот несколько знаменитых изданий:
– The Lancet: Один из самых авторитетных медицинских журналов.
– New England Journal of Medicine (NEJM): Публикует главные исследования и рецензии.
– BMJ (British Medical Journal): Дискуссирует широкий спектр медицинских тем вот.
Используйте библиотеки и ресурсы учебных заведений
Если у вас есть доступ к университетским либо общественным библиотекам, воспользуйтесь ими. Многие библиотеки подписаны на платные научные базы и журнальчики, что дает возможность получить доступ к целым статьям.
Примите участие в форумах и сообществах
Существуют спец https://eprmall.com/bbs/board.php?bo_table=free&wr_id=4053 мед форумы и общества, в каком месте обсуждаются актуальные темы. Участники таких групп довольно частенько делятся полезными статьями и ресурсами.
Смотрите за новыми публикациями
Расписывайтесь на рассылки научных журналов или тематических групп, чтобы быть информированными о новых исследованиях и статьях на ваши темы.
Используйте главные слова
Формулируйте свои запросы с помощью ключевых слов. Например, ежели вы отыскиваете статьи о лечении диабета, используйте запросы вроде исцеление диабета, исследования диабета и т.д., в одно время добавляя фильтры по медли, чтоб найти самые животрепещущие данные.
Заключение
Поиск медицинских статей может занять время, но, следуя приведённым рекомендациям, у вас есть возможность найти нужную информацию. Не забывайте инспектировать источники и уделять свое внимание на даты публикации, чтобы не сомневаться в актуальности материалов.